Uitleg Avond van de raad

Eén keer in de drie weken (behalve in de vakantietijd) vergadert de raad van Wijk bij Duurstede. Deze vergaderingen vinden altijd plaats op dinsdagavond. Wij noemen deze vergaderavond: Avond van de raad. Tijdens deze avond wordt eerst een aantal voorbesprekingen gehouden en daarna vindt de officiële raadsvergadering plaats. Alle raadsvergaderingen vinden plaats in het gemeentehuis (Karel de Grotestraat 30, Wijk bij Duurstede). Een enkele keer wordt er op locatie vergaderd, maar dat is alleen bij voorbesprekingsronden en dat wordt altijd van tevoren vermeld. De vergaderingen zijn vastgelegd in een vergaderrooster van de gemeenteraad (PDF 6,8 kb).

In de raadsvergadering vindt besluitvorming plaats over voorstellen die het college van burgemeester en wethouders, werkgroepen, of fracties van de raad hebben gemaakt. Voordat er een besluit wordt genomen moeten raadsleden zich natuurlijk eerst een mening kunnen vormen over zo’n besluit. En daarvoor hebben ze weer informatie nodig. Er zijn drie stappen te onderscheiden totdat een besluit is genomen:

1. informatie (ook wel beeldvorming genoemd)
2. het vormen van een mening (ook wel oordeelsvorming genoemd)
3. besluitvorming

Om besluiten te nemen is het nodig een officiële raadsvergadering bijeen te roepen. Voor de beeldvorming en de oordeelsvorming is dit niet nodig. In Wijk bij Duurstede vindt de eerste stap, die van de beeldvorming (informatie) dan ook niet plaats in de officiële raadsvergadering. En de oordeelsvorming (het vormen van een mening) vaak ook niet.

Alle afspraken over een raadsvergadering en voorbespreking zijn vastgelegd in het Reglement van Orde (PDF 213 kb) van de gemeenteraad.

Wanneer u de raad wilt toespreken over een onderwerp kan dat tijdens een Avond van de raad. U kunt spreken over onderwerpen die staan geagendeerd, maar tijdens de raadsvergadering is er ook ruimte om in te spreken over andere onderwerpen. Wanneer u wilt inspreken over een onderwerp waar de raad in de voorbesprekingsronde over praat, kunt u het best op dát moment inspreken. In deze ronde oriënteren de raads- en steunfractieleden zich nog, zij zijn nog op zoek naar informatie. Uw bijdrage heeft in deze fase dan ook het meeste nut. Wanneer u uw bijdrage op papier zet en afgeeft aan degene die de voorzitter ondersteunt wordt deze gekopieerd en uitgedeeld aan de deelnemers aan de voorbesprekingsronde. Wanneer u liever wilt luisteren naar het debat over de onderwerpen, kunt u beter naar de raadsvergadering komen. De raadsvergadering start doorgaans met een debatronde over belangrijke onderwerpen. U dient zich voorafgaand aan de betreffende vergadering aan te melden voor het spreekrecht via de raadsgriffier.

Daags na de vergadering kunt u de opname terugluisteren via de audioplayer. Zodra een vergadering is verwerkt tot een digitaal verslag kunt u de vergadering op agendapunt- en sprekerniveau raadplegen.