Afdeling Bedrijfsvoering

Afdelingshoofd mw. Wilma van de Werken, directeur Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de overige medewerkers van de gemeente door middel van advies en uitvoering op het terrein van:

• communicatie
• informatisering
• financiën en control
• juridische zaken
• personeel en organisatie
• administratie
• faciliteiten
• post en archief
• systeembeheer

De medewerkers van Bedrijfsvoering ontwikkelen in samenspraak met de organisatie plannen voor de manier waarop met de bovengenoemde onderwerpen moet worden omgegaan. Deze plannen kunnen gebaseerd zijn op wettelijke voorschriften of op maatregelen waarvoor binnen de gemeente zelf is gekozen. Vanwege de breedte van het werkveld kan het om zeer diverse onderwerpen gaan, zoals bijvoorbeeld het ontwerpen van een communicatieplan bij een bouwproject, de inrichting van automatiseringssystemen of het ontwikkelen van opleidingsplannen voor medewerkers van de gemeente. Met de specialistische kennis die binnen de afdeling voorhanden is, worden leidinggevenden en medewerkers begeleid bij het uitvoeren van die plannen. Daarnaast verricht de afdeling uitvoerende taken ter ondersteuning, zoals bijvoorbeeld de eindredactie en het beheer van de website, het opstellen van de gemeentelijke begroting of juridische advisering bij bezwaarschriften. Maar ook taken als de verwerking van de financiële administratie, de personeels- en salarisadministratie en ondersteuning op het terrein van rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.

De interne bodedienst en huismeester zijn aanspreekbaar op de facilitaire ondersteuning van de medewerkers van het gemeentehuis, waaronder de catering, vergaderfaciliteiten en de outillage van het gebouw, zoals meubilair, verlichting, reiniging e.d. Systeembeheer is verantwoordelijk voor de technische infrastructuur van de informatie- en communicatiemiddelen van de gemeente. Tot slot verzorgt de afdeling de verwerking van inkomende en uitgaande post en de opslag en ontsluiting van archiefstukken.