Concernstaf

Afdelingshoofd dhr. Gerben Jansen
De afdeling Concernstaf is er voor de organisatie om verder te verbeteren, anders gezegd: om efficiënt en met kwaliteit te kunnen functioneren. Daarnaast volgt de afdeling externe ontwikkelingen, doet onderzoek en geeft advies, zodat bestuur en directie een samenhangende koers kan bepalen en op concernniveau kan sturen.

De afdeling werkt momenteel aan vier projecten:

• Ombuigingen: procesverantwoordelijk om in samenspraak met de Wijkse samenleving en medewerkers tot strategische keuzes te komen om de financiële positie gezond te houden.
• Ambtelijke samenwerking gemeenten Bunnik-Wijk bij Duurstede: procesverantwoordelijk voor- en bewaker van de samenwerking met de Gemeente Bunnik om de kwaliteit van beide organisaties te versterken en de kwetsbaarheid te verminderen.
• Organisatieontwikkeling: procesverantwoordelijk voor- en bewaker van de (te ontwikkelen) koers, organisatie en werkwijzen die bijdragen aan een efficiënt en kwalitatief hoogwaardig functioneren en presteren van de organisatie.
• Organisatieadvies Bedrijfsvoering: uitvoeren van onderzoek en uitbrengen van advies over de definitieve organisatiestructuur van de bedrijfsvoering van de gemeente.

Naast deze projecten voert de afdeling de volgende taken uit:

• Corporate- en interne communicatie: advisering en ondersteuning directie & college over o.a. bekendheid & betrokkenheid van medewerkers bij de organisatieontwikkeling, de zichtbaarheid, bekendheid van, betrokkenheid bij en draagvlak voor de gemeente en het strategisch beleid van bestuur en organisatie.
• Wijkgericht werken: adviseren en ondersteunen van de organisatie om de samenleving zichzelf vorm te laten geven en initiatieven op dit terrein te ondersteunen.
• Kwaliteitsmanagement: adviseren van afdelingen over integraliteit, volledigheid en consistentie van collegevoorstellen, borgen van besluitvormingsprocedures, adviseren over verbetering van primaire en ondersteunende processen en het afhandelen van klachten.
• Concerncontrol: Uitvoeren rechtmatigheids- en collegeonderzoeken en het ontwikkelen en bewaken van kaders op het gebied van bedrijfsvoering. 
• Advisering en ondersteuning management: inhoudelijke en procesmatige ondersteuning van algemeen directeur-gemeentesecretaris en directie.
• Kabinet: coördinatie Koninklijke onderscheidingen en ondersteuning in het onderhouden van het netwerk  van bestuur met andere overheden, de regio en de lokale samenleving. Het kabinet verzorgt tevens de publicatie van het Burgerjaarverslag en bewaakt de uitvoering van de aanbevelingen ten aanzien van burgerparticipatie en klanttevredenheid.