Bestuurssecretaresse m/v

32 uur per week

Hoeveel paar schoenen staan er bij jou in de kast? Wij zijn op zoek naar een duizendpoot!

Ben jij een representatieve, attente, verbindende man of vrouw met een gezonde dosis humor? Vind je het fijn om zelfstandig taken op te pakken, maar houd je ook van samenwerken? En word jij gelukkig van de woorden proactief, accuraat, klantbewust, kwaliteitsgericht en organiseren?

Dan zie jij jezelf vast al zitten als bestuurssecretaresse in een boeiende organisatie waar door de politieke dynamiek geen dag hetzelfde is.

Wijk bij Duurstede in ’t kort

De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De Wijkse organisatie wordt herkend aan vier kenmerken: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

Team Advies en Ondersteuning

Het team Advies en Ondersteuning (22 medewerkers) heeft een nauwe betrokkenheid met het bestuur, hetzij vanuit inhoudelijke advisering, maar ook als het gaat om representatieve taken. Het team wordt gekenmerkt door een diversiteit aan disciplines variërend van dagelijkse uitvoering tot strategische advisering. Binnen het team zijn de bestuursadviseurs, de juridisch adviseurs en communicatie gepositioneerd. Daarnaast maken het bestuurssecretariaat, kabinet én de facilitaire medewerkers deel uit van dit team.

Wat ga je doen

  • Het verrichten van secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie.
  • Verzorgen van de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordelen van het al dan niet doorgeleiden hiervan.
  • Uitwerken van verslagen en berichten en verzorgen van de correspondentie voor bestuur en directie.
  • Beheren van het persoonlijk archief van de burgemeester en wethouders.
  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden.
  • Verzorgen van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.

Wie zoeken wij?

  • Hbo werk- en denkniveau of in bezit van een relevant MBO diploma in een secretariële richting.
  • Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
  • Ervaring binnen een gemeente of als secretaresse van directie of bestuur is een pré.
  • Stressbestendig, accuraat en flexibel, in staat om taken op te pakken.
  • Volledige beheersing van het MS Office pakket en bij voorkeur bekend met Zaaksysteem en IBABS.
  • Je bent een organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantgericht, vriendelijk, integer en gericht op samenwerking.
  • Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving.

Wij bieden jou

We bieden een ambitieuze, informele organisatie met ruim 140 professionele en betrokken medewerkers. De functie is gewaardeerd in schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 3.145,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De gemeente kent aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals het IKB (Individueel Keuze Budget). De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren kan deze worden omgezet naar onbepaalde tijd. 

Solliciteren?

Heb je belangstelling voor deze functie? Solliciteer dan zo snel mogelijk met je motivatiebrief en CV via het online sollicitatieformulier op de website Vacatures One.

Gezien de vakantieperiode sluit deze vacature wanneer we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Met vragen kun je terecht bij Maartje Hemmelder, teamleider A&O via 06-28739312 of m.hemmelder@wijkbijduurstede.nl.

In de week van 27 juli tot 2 augustus en van 10 tot 28 augustus kan je voor vragen contact opnemen met team P&O via personeel-en-organisatie@wijkbijduurstede.nl. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure, neem dan ook contact op met P&O.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.