Uittreksel of afschrift burgerlijke stand aanvragen

Gemeenten leggen belangrijke gebeurtenissen vast in hun burgerlijke stand.

  • Stel u wilt bijvoorbeeld uw geboorte schriftelijk bewijzen. U heeft hiervan dan een afschrift of uittreksel nodig. Dit vraagt u aan bij de gemeente waar u geboren bent.
  • Of u heeft een uittreksel nodig van uw huwelijk. U vraagt dit dan aan bij de gemeente waar u getrouwd bent.
  • Een uittreksel of afschrift van de burgerlijke stand vraagt u daarom altijd aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Wat is het verschil tussen een afschrift en een uittreksel?

  • op een afschrift vindt u alle informatie die ook in een akte staat;
  • op een uittreksel staat een gedeelte van de informatie die u op een akte vindt.

Van welke akten kunt u een afschrift of uittreksel opvragen?

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • akte van partnerschapsregistratie
  • akte van beëindiging partnerschap

Hoe vraagt u een afschrift of uittreksel aan?

  • u doet de aanvraag digitaal via bovenstaand formulier. U heeft hiervoor uw DigiD nodig. Het uittreksel wordt met de post naar u toegestuurd;
  • u doet de aanvraag bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld een geboorteakte vraagt u aan bij de gemeente waar u geboren bent;
  • u betaalt het uittreksel direct bij de aanvraag;
  • u krijgt het uittreksel direct mee.

Wanneer kunt u een afschrift of uittreksel voor iemand anders aanvragen? 

  • als u de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent;
  • als u een erfgenaam bent;
  • als u het kind of de ouder bent;
  • als u de vertegenwoordiger bent;
  • als u schriftelijk toestemming heeft gekregen van de persoon voor wie u de akte aanvraagt.

Wat heeft u nodig als u een afschrift of uittreksel voor iemand anders wilt aanvragen?

  • u vraagt dit persoonlijk aan bij de gemeente;
  • u neemt een schriftelijke machtiging mee van de persoon voor wie u de akte aanvraagt;
  • een kopie van het geldige identiteitsbewijs van de persoon voor wie u de akte aanvraagt;
  • uw eigen identiteitsbewijs.

Wat kost het?

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost € 13,20.

(art. 4.2.2 tarieventabel)