Participatieroute 1

Uw initiatief vraagt om het volgen van participatieroute 1 als het om een klein initiatief gaat met weinig invloed op de omgeving. Denk aan het plaatsen van een dakkapel of zonnepanelen. Dit vraagt om een eenvoudige participatieaanpak. U informeert mensen over uw initiatief die ermee te maken krijgen. U legt hun mening, ideeën en bezwaren vast. En u kijkt goed of u hier iets mee kunt doen.

Stappenplan

Dit stappenplan kunt u gebruiken om belanghebbenden te betrekken bij uw initiatief. Het stappenplan bevat een aantal vragen die daarbij kunnen helpen. Bij route 1 is het niet verplicht om het stappenplan in te vullen. Wel adviseren we u om in ieder geval goed na te denken over de vragen uit het stappenplan. Deze kunnen u helpen bij het goed betrekken van belanghebbenden bij uw initiatief.

U heeft de impactmeter ingevuld. Hieruit kwam dat participatieroute 1 het beste past bij uw initiatief.

Heeft u dat nog niet gedaan?

Ga dan hier naar de impactmeter. (pdf, 10 MB) Vergeet niet de ingevulde impactmeter te downloaden. Hier kan de gemeente naar vragen.

Wilt u weten of uw initiatief kans van slagen heeft? 

Dan kunt u een vooroverleg aanvragen. 

In deze stap bepaalt u hoe u de omgeving gaat betrekken. Om u hierbij te helpen, bieden wij een sjabloon een aantal vragen, die u hiermee helpen. Bij participatieroute 1 gaat het vooral om het op tijd informeren van uw buren.

Ga naar de participatieaanpak route 1 (pdf, 588 KB)

Heeft u hulp nodig bij het kiezen van de juiste vorm voor een gesprek? 

Bekijk dan de keuzetool gespreksvormen(Verwijst naar een externe website). 

Heeft u hulp nodig om te bepalen met wie u het beste in gesprek kunt gaan? 

Bekijk dan het hulpmiddel publieksanalyse(Verwijst naar een externe website).

U weet nu hoe u de omgeving wilt betrekken en wat u gaat vragen of vertellen. Ga in gesprek op het moment dat er nog ruimte is om uw plan aan te passen. Zo heeft u echt wat aan de suggesties, ideeën of zorgen van de omgeving.

Weet u niet goed hoe u de omgeving het beste kunt informeren of uitnodigen? 

Bekijk dan onze voorbeeldtekst voor een brief (docx, 14 KB).

Door in gesprek te gaan met uw omgeving, biedt u ruimte om ideeën, wensen en zorgen te delen. Zorg dat u naar de inbreng luistert en waar mogelijk ook iets met de inbreng doet. Houd rekening met eventuele bezwaren en zorg waar het kan samen voor oplossingen. U bouwt u aan vertrouwen en begrip in uw omgeving. Het kan ook leiden tot intrekking van uw initiatief als blijkt dat het plan niet haalbaar is. 

Laat aan de deelnemers weten wat u met de uitkomst van de gesprekken heeft gedaan. 

Zijn er meer gesprekken nodig?

 Ga dan terug naar stap 3.

Is de participatie afgerond? 

Maak dan een verslag van alle activiteiten en gesprekken die u heeft georganiseerd. U kunt hiervoor het sjabloon participatieverslag gebruiken. Een eigen vorm van een verslag mag natuurlijk ook. Zorg in ieder geval dat u aangeeft:

  • op welke manier u de omgeving heeft betrokken;
  • wie u betrokken heeft bij de participatie;
  • wat het resultaat was van de participatie;
  • en wat u met dit resultaat heeft gedaan. 
Participatieverslag (pdf, 580 KB)

Als u de participatie heeft doorlopen en de resultaten daarvan heeft verwerkt in uw plan, kunt u een omgevingsvergunning aanvragen. Hierbij geeft u aan of u aan participatie heeft gedaan of niet. En zo ja, hoe u in gesprek bent gegaan. 

Ga naar Omgevingsvergunning aanvragen

Heeft u de aangevraagde omgevingsvergunning gekregen? 

Vertel de mensen die u heeft gesproken en de omgeving dan over het besluit. 

Wij wensen u succes met de uitvoering van uw initiatief!

Heeft u vragen?

Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente. U kunt ons ook bereiken via ons contactformulier(Verwijst naar een externe website) of het KlantcContactCentrum op 0343 595 595(Verwijst naar een telefoonnummer). Wij helpen u graag verder op weg.