Participatieroute 2
U doorloopt route 2 als u een initiatief heeft met matige impact op de omgeving. Vaak gaat het hier om middelgrote initiatieven. Waar mogelijk biedt u de ruimte aan de belanghebbenden om mee te denken of mee te praten over uw initiatief. U weegt vervolgens goed af wat er is opgehaald en hoe u dit laat terugkomen in het initiatief. Bij route 2 werkt u een participatieaanpak uit. De participatie met de omgeving legt u vast in het participatieverslag.
Stappenplan
Om u te helpen bieden wij u een plan met een aantal stappen. Hierin staan hulpmiddelen, die u kunt gebruiken. Door alle stappen te doorlopen, maakt u een aanpak voor het betrekken van de omgeving bij uw initiatief en doorloopt u het juiste proces om een vergunningaanvraag te doen.
Wilt u een bouwplan of een ander ruimtelijk plan realiseren?
Vaak heeft u dan een vergunning nodig. Om in te schatten of uw initiatief kans maakt, kunt een vooroverleg aanvragen.
In deze stap bepaalt u hoe u de omgeving gaat betrekken. Om u hierbij te helpen, bieden wij een sjabloon met een aantal vragen, die u helpen om uw participatieaanpak te maken.
Ga naar de Participatieaanpak route 2 (pdf, 606 KB)
Realiseert u zich bij het maken van het plan dat het betrekken van de omgeving tijd vraagt, en dat voor verschillende (groepen) belanghebbenden vaak verschillende gespreksvormen en meerdere momenten nodig zijn.
Heeft u hulp nodig bij het kiezen van de juiste vorm voor een gesprek?
Bekijk dan de keuzetool gespreksvormen(Verwijst naar een externe website).
Heeft u hulp nodig om te bepalen met wie u het beste in gesprek kunt gaan?
Bekijk dan het hulpmiddel publieksanalyse(Verwijst naar een externe website).
U weet nu hoe u de omgeving wilt betrekken en wat u gaat vragen of vertellen. Ga in gesprek op het moment dat er nog ruimte is om uw plan aan te passen en zorg voor gespreksvormen die passen bij de diverse (groepen) belanghebbenden. Zo heeft u echt wat aan de suggesties, ideeën of zorgen van de omgeving.
Weet u niet goed hoe u de omgeving het beste kunt informeren of uitnodigen?
Bekijk dan onze voorbeeldtekst voor een brief (docx, 14 KB).
Door in gesprek te gaan met uw omgeving, biedt u ruimte om ideeën, wensen en zorgen te delen. Zorg dat u ook iets met de inbreng doet. Houd rekening met eventuele bezwaren en zorg waar nodig voor oplossingen. Het kan ook leiden tot intrekking van uw initiatief als blijkt dat het plan niet haalbaar is.
Laat aan de deelnemers weten wat u met de uitkomst van de gesprekken heeft gedaan.
Zijn er meer gesprekken nodig?
Ga dan terug naar stap 4.
Is de participatie afgerond?
Maak dan een kort verslag van alle activiteiten en gesprekken die u heeft georganiseerd. U kunt hiervoor het participatieverslag gebruiken. Een eigen vorm van een verslag mag natuurlijk ook. Zorg in ieder geval dat u aangeeft:
- op welke manier u de omgeving heeft betrokken;
- wie u betrokken heeft bij de participatie;
- wat het resultaat was van de participatie;
- en wat u met dit resultaat heeft gedaan.
Heeft u de aangevraagde omgevingsvergunning gekregen?
Vertel de mensen die u heeft gesproken en de omgeving dan over het besluit. En houdt hen tijdens de verdere voorbereiding en uitvoering van uw initiatief op de hoogte.
Wij wensen u succes met de uitvoering van uw initiatief!
Heeft u vragen?
Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente. U kunt ons ook bereiken via ons contactformulier(Verwijst naar een externe website) of het KlantContactCentrum op 0343 595 595(Verwijst naar een telefoonnummer). Wij helpen u graag verder op weg.
- Participatieaanpak route 2 (pdf, 606 KB)
- Participatieverslag (pdf, 580 KB)
- Voorbeeldbrief uitnodiging route 2 (docx, 14 KB)
- Hulpmiddel om te bepalen hoe u het beste in gesprek kunt gaan ('Participatiebox gespreksvormen'(Verwijst naar een externe website)).
- Hulpmiddel om te bepalen met wie u het beste in gesprek kunt gaan ('Publieksanalyse'(Verwijst naar een externe website)).